在日常工作中，处理大量数据时，我们经常需要在Excel表格中填充序列号，尤其是在进行数据录入、统计或批量处理时，手动输入序列号不仅耗时费力，而且容易出错。今天，我们将向大家分享一个提高工作效率的实用技巧——如何在Excel中实现自动填充序号，
01普通序号的填充方法
1、普通序号的填充方法
普通序号可以直接用手动的方法：先输入序号1或1和2，然后选种这两个单元格，把鼠标放在被选种区域的右下角位置，双击填充，或者下接填充，即可得到相应的序号：看下图操作方法
02用序列功能填充到指定的序号
2、用序列功能填充到指定的序号
以WPS表格为例：单击选中需要填充的单元格---输入开始的序号---单击“数据”选项卡---单击“填充”在下拉菜单中选择“序列”功能---序列产生在：选择“列”---类型：选对“等差序列”--步长 输入1（或者输入需要开始的序号）---终止值输入需要指定的序号：如下图
这里要注意的是，在输入开始的序列号后，还要单击选择该单元格。
03用IF()+ROW()函数自动填充
3、用IF()+ROW()函数自动填充序列
这里的IF函数用来判断同一行是否有数据，如果有数据就填充序列，如果为空就留空。ROW函数是获取行号的，用它来自动填充充号。我们以本例来写，就在A2单元格填入：=IF(B2<>"",ROW()-1,"")
如下图：
函数公式中，ROW()-1,是因为每1行是表头被占用了一行，所以减1，被占用几行就减去几。
04使用SUBTOTAL函数填充序列
4、使用SUBTOTAL函数填充序列
SUBTOTAL函数它是一个分类汇总函数，我们可以用它的计数功能来自动填充序号，它的第一个参数据我们选择3或103就是计数功能，3和103的区别在于：3是对筛选有效，103是对隐藏行有效。
我们现在在A2单元格中输入： =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
如果是在A2单元格中输入：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2) 这里的第一个参数改成103了，你可以动手试试。同样可以和IF函数结合使用，使用方法同方法3。
05结束语
Excel表格自动填充充号功能虽然简单，却能在繁琐的数据处理工作中起到事半功倍的效果。掌握这一技巧，将使你的工作更加轻松高效。赶快在你的工作中试一试吧！